Flytta en verkstad: vad måste förberedas?

Inventera allt som ska med och allt som kan lämnas

Första steget är att veta exakt vad verkstaden innehåller. Gå runt och lista maskiner, handverktyg, fasta installationer, hyllsystem, arbetsbänkar, förbrukningsmaterial och reservdelar. Under inventeringen dyker det nästan alltid upp saker som inte har använts på åratal. En flytt är ett bra tillfälle att bestämma vad som ska säljas, skänkas, återvinnas eller slängas, eftersom varje onödig pall du slipper flytta sparar både tid och kostnad.

Dela gärna in inventeringen i kategorier: tunga maskiner som kräver lyft, mindre maskiner som kan flyttas med pallyftare, verktyg och tillbehör som packas i lådor, samt material som kräver särskild hantering. För varje kategori noterar du antal, ungefärlig vikt och mått. Ju bättre listan är, desto exaktare blir planeringen och desto lättare blir det att få ett pris innan arbetet startar.

Ta också reda på vad som är ditt och vad som tillhör lokalen. Fasta ventilationsanläggningar, kompressorer och skenor i taket kan vara hyresvärdens egendom, medan andra installationer är dina. Läs avtalet och fråga fastighetsägaren i tid, så att du vet vad som ska plockas ned och vad som ska stå kvar.

Tunga maskiner, vikt och lyft

Verkstäder innehåller ofta maskiner som inte går att flytta för hand, såsom svarvar, fräsar, pressar, plåtbearbetningsmaskiner, kompressorer och travers. Här är vikt och tyngdpunkt avgörande. Samla tillverkarens uppgifter, kontrollera typskylt eller manual och mät maskinens höjd, bredd och djup, inklusive de delar som sticker ut. Utifrån det kan man avgöra om maskinen kan flyttas med pallyftare, maskinskatar, truck eller om den ska lyftas med kran.

Det som ofta förbises är golvets bärighet och fundamentet. Många tunga maskiner står förankrade eller på särskilda fundament, och dessa måste lossas på ett kontrollerat sätt. På nya platsen behöver golvet tåla belastningen, och ibland krävs ny gjutning eller förstärkning. Vänta därför inte till flyttdagen med att undersöka detta, eftersom åtgärder på golv kan ta tid att få på plats.

Om verkstaden ligger i ett läge där lastbilen inte kan komma nära kan en kranbil lösa problemet. Lyft över staket, genom en öppning eller ned från en övre våning kan vara det enda rimliga alternativet. En egen kranbil gör att lyft och transport kan ske i ett svep, vilket minskar antalet omlastningar och därmed risken för skador.

Läs mer om Verkstadsflytt →

Kemikalier, oljor och farligt avfall

I en verkstad finns ofta oljor, lösningsmedel, färg, batterier, kylvätskor, gasflaskor och andra produkter som inte får hanteras hur som helst. Vid flytt behöver du först avgöra vad som ska följa med och vad som ska lämnas som avfall. Farligt avfall ska lämnas på rätt sätt, och verksamhetsutövaren har ett eget ansvar för att regler om hantering, transport och dokumentation följs. Kontakta kommunens miljöförvaltning eller ditt avfallsföretag om du är osäker på vad som gäller för just din verksamhet.

Produkter som ska flyttas måste förpackas så att de inte kan läcka eller välta. Originalförpackningar fungerar oftast tydligast, och märkning ska vara intakt och läsbar. Gasflaskor ska stå upprätt och vara säkrade, och vissa produkter får inte transporteras tillsammans. Särskilda regler gäller för transport av farligt gods, och det kan krävas särskild behörighet beroende på mängd och typ, så reda ut detta i förväg i stället för på flyttdagen.

Glöm inte säkerhetsdatablad. De bör följa med produkterna till nya platsen och finnas tillgängliga för alla som arbetar där. Passa även på att kontrollera att nya lokalen har det som krävs för förvaring, såsom ventilation, ytor med uppsamling och brandskydd, så att verksamheten kan fortsätta utan avbrott.

Räkna även med att vissa lokaler har egna krav på hur kemikalier får förvaras, till exempel avseende mängd, brandcellsgränser och godkända skåp. Fastighetsägaren eller brandskyddsansvarig kan svara på vad som gäller, och det är bättre att få besked innan flytten än att behöva flytta om produkterna efteråt.

El, tryckluft och andra installationer

Ofta är det installationerna som tar mest tid att flytta. El, tryckluft, ventilation, utsug, belysning och datanätverk behöver planeras både vid nedmontering och uppsättning. Arbeten på elsystem ska utföras av behörig elektriker enligt gällande regler, och samma sak gäller många andra installationer. Boka därför hantverkarna i god tid, eftersom de ofta är en flaskhals i tidsplanen.

Gör en enkel ritning över nya lokalen där du placerar maskiner, bänkar och uttag. Tänk på att maskiner behöver vara nära rätt el och tryckluft, att gångytor måste hållas fria och att tunga maskiner ska stå där golvet bär. Om layouten är bestämd i förväg kan varje maskin placeras rätt direkt vid ankomst, vilket sparar både tid och energi.

Ta gärna med den som ska arbeta vid maskinen i planeringen, eftersom operatören ofta vet mest om var uttag, belysning och fria ytor behövs för att arbetet ska fungera smidigt i vardagen.

Märk upp kablar, slangar och uttag på båda platserna. Färgkoder eller numrerade etiketter gör återmonteringen smidigare och minskar risken för felkopplingar. Fotografera också eldosor, kopplingsskåp och maskinernas baksidor före nedmontering, så att du har en referens när det är dags att koppla in igen.

Läs mer om Verkstadsflytt →

Packning, märkning och ordning på flyttdagen

Verktyg och mindre utrustning packas lämpligen i stabila lådor eller boxar som är anpassade efter innehållet. Tunga saker som skruvdragare, nycklar och fräsar läggs i små, starka lådor, medan lättare tillbehör kan packas i större. Märk varje låda med innehåll och vart den ska, helst med både text och färgkod för arbetsstation eller område. På så sätt hittar alla rätt vid uppackning och du slipper leta efter enskilda verktyg.

Planera ordningen på flytten. Det är ofta praktiskt att packa ned sådant som används sällan först och spara de verktyg du behöver i det dagliga arbetet till sist. På nya platsen gäller det omvända: sätt upp de viktigaste arbetsplatserna först så att du snabbt kan komma igång. Om verksamheten måste fortsätta under flytten kan den delas upp i etapper, där en del av verkstaden flyttas medan resten fortsätter att producera.

Skydda ömtåliga delar och mätinstrument med packmaterial, och transportera dem helst separat. Räkna med att behöva extra personal på flyttdagen som kan peka ut vad som ska vart. En tydlig kontaktperson på varje plats minskar missförstånd och gör att flyttlaget kan arbeta effektivt utan avbrott.

Tidsplan, försäkring och hjälp med flytten

En verkstadsflytt blir lättare med en realistisk tidsplan. Börja i god tid, gärna flera veckor innan, och sätt upp delmål för inventering, bokning av hantverkare, nedmontering, transport och driftsättning. Lägg in marginal, eftersom oväntade problem som en maskin som inte går att få loss eller ett fundament som behöver förstärkas gärna dyker upp längs vägen. Tänk också på hur ordrar och leveranser påverkas, och informera kunder om eventuellt stillestånd.

Kontrollera försäkringen. Fråga ditt försäkringsbolag om maskiner, verktyg och lager täcks under flytt, och be flyttfirman om besked om deras ansvar och villkor. Skador kan uppstå även vid noggrann hantering, och det är bättre att veta vad som gäller innan arbetet börjar.

Tunggruppen hjälper verkstäder att flytta i Stockholm med omnejd, dygnet runt och med egen kranbil för tunga lyft. Du får pris innan arbetet startar, och uppdraget utförs av Flytteliten i Stockholm AB, org.nr 556762-1122, godkänt för F-skatt, vilket du kan kontrollera hos Skatteverket. Berätta vad verkstaden innehåller och vart den ska, så tar vi fram ett förslag på upplägg.

Efter flytten är det klokt att avsätta tid för uppföljning. Gå igenom maskinlistan och kontrollera att allt kommit fram, att inget skadats och att alla anslutningar fungerar. Provkör maskinerna en i taget och notera avvikelser direkt. Spara listan, bilderna och dokumenten från flytten, eftersom de underlättar vid nästa förändring och vid eventuella skadeärenden.

Uppdatera också adressen hos kunder, leverantörer, myndigheter och försäkringsbolag, så att post och leveranser hamnar rätt från första dagen.