Kontorsflytt i Haninge – hela kontoret flyttas

I Haninge ligger kontoren ofta nära där människor bor och arbetar: bakom Handens centrum, i kontorshus vid Brandbergen, i de verksamhetslokaler som finns kring Jordbro industriområde och i mindre lokaler i Västerhaninge och Vendelsö. En kontorsflytt här är därför sällan en flytt över stora avstånd, utan en omställning av en vardag, där Nynäsvägen styr trafiken och verksamheten ska fungera direkt på den nya adressen.

Vi delar upp uppdraget efter hur kontoret används. Det som sällan behövs packas först, arbetsplatserna sist, och mötesrum, kök och receptionsyta får egen märkning. Varje låda och möbel kodas efter avdelning och plats, och en enkel ritning för nya lokalen följer med bilen så att alla vet vad som ska stå var.

Ofta är kontoren i Haninge utrustade med större ytor än i innerstaden. Det gör att möbler ibland kan flyttas hela, men skrivbord med motordrift, skåpsektioner och bord i konferensrum tas ändå isär när det behövs för att inte skada dörrkarmar och golv. Vi skyddar golvet med mattor och hörn med skyddsbräder.

Pärmarna hålls i rätt ordning och arkivskåp flyttas efter behov med innehåll eller tömda. Serverskåp och skrivare körs stående och surrade, och it-leverantören ansluter dem på nya platsen. Verksamheter i industriområden har ibland verkstadsbord och hyllor som följer med, och då väger vi in vikten på golvet.

Kontoret kan flyttas på kvällen eller en helg, så att veckan inte stannar. När lasten är på plats ställer vi möblerna enligt ritningen, justerar höjder och sätter ihop hyllor, och tar bort allt emballage. Ni har ett fungerande kontor till första kaffet.

Många kontor i Haninge delar byggnad med verkstäder eller butiker, och då passerar vi ofta gemensamma korridorer och lastportar. Vi sätter upp skydd på väggar och hörn, och ser till att andra hyresgäster kan ta sig förbi under tiden vi lastar. Det är en del av planeringen, inte något vi löser i efterhand.

Brandbergen och Handen har kontorshus från olika decennier, och hissarna varierar därefter. I de äldre är de små, i de nyare rymliga. Vi mäter dem i förväg och väljer om vi lastar via hissen, trappan eller en lastport, så att vagnarna rullar hela vägen utan avbrott.

För kontor som flyttar ut från Jordbro industriområde till en ny adress längre in i kommunen kan transporten vara kort, men uppställningen kräver ändå ordning. Skrivbord, hyllor och lagerlika förråd märks upp i samma system, och vi går igenom listan med dig innan sista lasset lämnar den gamla adressen.

Haninge är en stor kommun med flera tydliga kontorsmiljöer. I Handen finns kontor kring centrum och pendeltågsstationen, där många byggnader har moderna hissar men begränsad lastplats och gatuparkering som kräver planering. I Jordbro industriområde ligger kontor i anslutning till lager och verkstäder, ofta med lastportar och goda möjligheter för större bilar, men också med tung trafik som vi tar hänsyn till under flyttdagen.

Brandbergen och Vendelsö präglas av blandad bebyggelse, med flerbostadshus, villor och mindre lokaler. Kontor som drivs från hemmet eller från små lokaler nära bostadsområden har ofta smalare gator och begränsat utrymme för stora bilar. Där använder vi en bil som passar platsen och bär mer för hand, så att inte tomter, kantsten eller grannars infarter skadas.

Närmare Dalarö och skärgården blir vägarna smalare, och avstånden längre. Vissa verksamheter där, som turistföretag och småföretag, har kontor som delas med bostad eller sommarstuga. Vi tar reda på tillfart, grusvägar och eventuell bro eller färja innan vi bestämmer fordon och tidsplan.

Alla flyttar mot Stockholm eller från Stockholm går via väg 73, Nynäsvägen, som är en av regionens mest trafikerade vägar. På vardagsmorgnar och eftermiddagar kan köerna vara långa, och därför placerar vi gärna transporten kvällstid eller på helgen, då vägen är lugnare och flytten går snabbare.

Haninges närhet till tåg och buss gör också att många företag valt lokaler nära kommunikationer. Det innebär att lastzoner ofta är nära entréer men att utrymmet kan vara delat med andra, och vi bokar eller reserverar plats i god tid.

Många kontor i Haninge ligger i fastigheter med gemensamma entréer, trapphus och hissar, och fastighetsägaren har ofta regler om skydd av golv och väggar. Vi frågar efter dessa regler i förväg och lägger skyddsmattor och hörnskydd där det krävs. Det minskar risken för anmärkningar vid avflytt och gör att du lämnar lokalerna i det skick som hyresavtalet kräver.

Nya kontorsbyggnader kring Handen har ofta bra lastplatser och stora hissar, medan äldre kontor i Vendelsö och Brandbergen kan ha trappor och smala passager. Vi bedömer förutsättningarna vid genomgången och anger tydligt vilken bemanning och vilka hjälpmedel som behövs.

Är flytten en del av en större omstrukturering, till exempel att ett företag lämnar Jordbro för Handen eller flyttar till Stockholm, hjälper vi till att lägga en tidsplan där flytten kan ske etappvis, så att verksamheten hela tiden fungerar.

Företag i Haninge vill ha en flyttpartner som både är lätt att nå och lätt att kontrollera. Tunggruppen drivs av Flytteliten i Stockholm AB, organisationsnummer 556762-1122. Bolaget är godkänt för F-skatt, vilket du kan se hos Skatteverket, och det gör att du vet vem du anlitar redan innan första samtalet.

Kontoren i Handen, Jordbro och Västerhaninge har sällan råd att stå stilla. Eftersom vi arbetar dygnet runt kan en kontorsflytt i Haninge läggas på kvällen eller helgen, när Nynäsvägen är lugn och personalen är ledig. Då kan ni öppna som vanligt på måndagen med nya lokaler.

Pris lämnas innan arbetet börjar, så att du kan bestämma utan att behöva gissa. Du får en genomgång av bägge lokalerna, en plan med tider och en kontaktväg under hela uppdraget. På så sätt vet kontorschefen exakt vad som ska göras, och vem som ansvarar för vad.

Egen kranbil är en tillgång för verksamheter i industriområdena. Behöver ett tungt skåp, en kassakista eller verkstadsutrustning lyftas över en kant, ut genom en port eller upp till en övervåning har vi lyftet med oss. Då slipper du hyra in en kran och samordna två företag på samma dag.

Vi vet att många kontor i Haninge ligger i blandade miljöer med bostäder intill. Därför tar vi hänsyn till grannar, parkering och portar, och lägger arbetet så att trafik och ljud störs så lite som möjligt.

Skicka adresser, ungefärlig mängd inventarier och önskat datum, så återkommer vi med ett förslag på tidplan och pris för kontorsflytt i Haninge.