Kontorsflytt i Huddinge – hela kontoret flyttas

Huddinge är en kommun med flera tyngdpunkter, och kontoren speglar det. I Flemingsberg finns företag som sitter nära sjukhus, högskola och pendeltåg, i Kungens kurva ligger handels- och serviceföretag med kontor över butiker och lager, och i Segeltorp, Snättringe, Stuvsta och Vårby finns mindre lokaler för konsulter, byråer och vårdgivare. Kontorsflytt i Huddinge betyder därför oftast att vi flyttar mellan lokaler som ligger nära E4 och E20 och ofta har bra lastmöjligheter.

Vi börjar med att kartlägga arbetsplatserna. Vem sitter var, vilka skåp används dagligen, vilka rum ska vara klara först? Därefter märker vi varje skrivbord och varje låda med avdelning och plats i den nya lokalen. Det gör att flyttdagen går snabbt, och att kontorspersonalen kan ställa sig vid sitt nya skrivbord utan att behöva leta.

Flemingsberg har mycket verksamhet som är beroende av tider, bland annat vårdnära tjänster och utbildning, och där planerar vi ofta flytten på kvällen eller helgen. I Kungens kurva är lastgårdar och lastbryggor vanliga, vilket gör att vi kan köra in vagnar och lasta effektivt. Vi tar reda på tillgängliga ytor innan vi kommer.

Möbler skruvas isär och märks, glasade skärmväggar och whiteboardtavlor skyddas, och pärmar följer med i numrerade lådor. Serverskåp, patientrelaterade eller kundrelaterade arkiv och annan känslig utrustning hanteras som du önskar, med låsta lådor eller förseglade kartonger. Anslutning av it görs av er leverantör, vi sköter flytten.

När vi kommer fram ställer vi möblerna enligt ritning, justerar och kontrollerar att allt står som planerat. Vi går igenom lokalerna tillsammans med dig, tar med oss emballaget och lämnar de gamla lokalerna i skick. Då har ni ett arbetande kontor redan nästa morgon.

Kontorsmiljöerna i Huddinge varierar stort. I Flemingsberg finns stora, moderna fastigheter med tydliga lastrutiner. I Segeltorp, Snättringe och Trångsund finns i stället mindre lokaler med personliga lösningar, där en trappa eller en liten dörr kan avgöra hur ett skåp ska bäras. Vi tittar på lokalen före och anpassar bärlaget efter vad vi ser.

Pendeltåget vid Flemingsberg och Stuvsta gör att många medarbetare tar sig till jobbet utan bil, och då är det viktigt att flytten inte ändrar rutinerna för dem. Vi lägger oss gärna på tider då avbrottet blir så litet som möjligt, och ser till att personalen vet när den nya adressen är öppen.

Efter flytten går vi igenom inventarielistan tillsammans med dig, kontrollerar att varje arbetsplats finns på plats och att inget blivit kvar. Det gäller även små saker som växter, skyltar och whiteboardpennor, så att kontoret känns som ert redan första dagen.

Huddinge har flera olika miljöer som påverkar hur en flytt går till. Kring Flemingsberg finns stora byggnader med moderna hissar och lastintag, men också trafik och besökare som gör att lastplatsen behöver planeras. I Kungens kurva ligger kontor i handels- och verksamhetsområden med god tillgång till parkering men tung trafik vid helger och kvällar när handeln är öppen. Vi väljer tider och lastplatser med hänsyn till det.

Runt Huddinge centrum och Stuvsta finns flerbostadshus med kontor i bottenvåningar och småföretag i äldre fastigheter. Där är ofta trapphus och portar smalare, och hissarna rymmer inte alltid långa möbler. Vi mäter i förväg och bedömer vad som behöver demonteras eller bäras i trappan. Gatuparkering kan vara tidsbegränsad, och vi ordnar lastplats i god tid.

I villaområdena Segeltorp, Snättringe och Trångsund drivs många företag från hemmet eller från mindre lokaler. Där är gatorna smalare, tomterna större och uppfarterna ibland branta. Vi väljer bil efter platsen och bär mer för hand om det behövs, så att inga trädgårdar eller kantstenar skadas.

Eftersom Huddinge har många pendeltågslägen är det vanligt att verksamheter sitter nära stationer, och det innebär ofta att trafiken är tät vid rusning. E4 och E20 söderut är belastade vid pendlingstid, och därför förlägger vi gärna flytten till kvällar och helger. Då går transporten fortare, och personalen kan arbeta som vanligt veckan före och efter.

Flyttar du till eller från Stockholm planerar vi vägen så att transporten tar kortaste vägen utan att fastna i kö. Vi lastar bilen så att det som ska stå först i nya lokalen kommer sist in och först ut, vilket sparar tid på plats.

Många kontor i Huddinge ligger i fastigheter med regler om skydd av golv, väggar och hissar. Vi frågar efter dem i förväg och lägger skydd där det krävs, så att du lämnar lokalerna i det skick som hyresavtalet kräver och slipper anmärkningar efter avflytt.

Vintertid kan halka och snö påverka både körning och bärning vid ingångar, särskilt i villaområdena med sluttande tomter. Vi planerar för sandning, skyddsmattor och extra tid, och följer väderprognosen inför flyttdagen.

Är kontoret en del av en större omstrukturering, till exempel att ett företag lämnar Kungens kurva för Flemingsberg eller flyttar in mot Stockholm, hjälper vi till att lägga en tidsplan där flytten sker etappvis. Då kan en avdelning i taget flytta, och verksamheten fungerar hela tiden. Vi samordnar också bortforsling av möbler som inte ska följa med, så att de gamla lokalerna lämnas tomma och redo för överlämning.

Kontor i Huddinge finns både nära sjukhuset i Flemingsberg och bland butikerna i Kungens kurva, och verksamheterna har höga krav på ordning. Tunggruppen drivs av Flytteliten i Stockholm AB, organisationsnummer 556762-1122. Företaget är godkänt för F-skatt, vilket du kan kontrollera hos Skatteverket, och det är lätt att verifiera innan du bokar.

Eftersom vi arbetar dygnet runt kan en kontorsflytt i Huddinge läggas på kvällen, natten eller helgen. Det passar vårdnära tjänster, utbildning och handel som inte kan stänga en vardag. Du väljer när det passar, och vi bemannar därefter.

Pris lämnas innan arbetet börjar. Ni slipper osäkerhet när flytten ska godkännas, och du kan sätta upp budgeten i förväg. Prisförslaget bygger på adresser, mängd och önskat datum, och det är det du får svar på först.

Egen kranbil ingår i vår utrustning. I Kungens kurva eller Flemingsberg, där lastplats och portar ofta fungerar bra men där ibland något tungt måste lyftas, är det praktiskt att ha lyftet i samma bil. Du får en enda aktör och en enda faktura.

Du får en kontaktväg, en genomgång av lokalerna och en plan med vem som gör vad och när. Frågor om skador, tidsram eller ordning besvarar vi innan du bestämmer dig, så att inga oklarheter dröjer kvar till flyttdagen.

Skicka adresser, inventarier och önskat datum, så återkommer vi med tidplan och prisförslag för kontorsflytt i Huddinge.