Kontorsflytt i Nacka – hela kontoret flyttas

Nacka är en kommun av kullar och vatten, och kontoren följer samma mönster. I Sickla och Nacka strand ligger moderna kontorshus nära spårvagn och tunnelbana, i Jarlaberg finns byråer och serviceföretag, och i Saltsjöbaden, Boo, Älta och Fisksätra finns mindre kontor i bostadsnära lägen. En kontorsflytt i Nacka kräver därför en plan som tar hänsyn till backar, branta uppfarter och entréer som ligger i olika nivåer.

Vi inleder med att besöka eller gå igenom båda lokalerna, och därefter mäter vi hiss, port och vägen från bil till kontor. Varje arbetsplats märks med namn och plats, pärmar och lådor numreras, och mötesrum får egen kod. Planen anger i vilken ordning bilen lastas, så att det som ska stå först på nya adressen hamnar sist på bilen.

Eftersom många lokaler i Nacka ligger i sluttande terräng kan det vara långt mellan bil och dörr, och trappor ned till entré är vanliga. Då använder vi trappvagnar och bär större möbler i delar. Konferensbord, skrivbord och skåp demonteras, skyddas och monteras ihop på nya platsen, och golv och trappsteg täcks.

Pärmar följer med i numrerade lådor, och tunga arkivskåp tömmas eller säkras. Serverskåp och skrivare flyttas stående och spända, och er it-leverantör hanterar inkoppling och test. Vi står för lyft, bärning och transport, och tar vid behov hjälp av kranbil när något ska lyftas över en nivåskillnad.

Vi kan lägga flytten utanför kontorstid, så att Värmdöleden och väg 222 inte stör. Efter flytten ställer vi möblerna efter ritning, sätter ihop det som tagits isär och tar med emballaget. Kontoret kan öppna som vanligt nästa dag.

I Nacka stannar ingen på samma nivå länge. Ett kontor i Sickla kan ligga på en bottenvåning med lastbrygga, medan ett i Saltsjöbaden ligger på ett berg med trappor ned till entrén. Vi tittar därför på hur marken lutar, hur uppfarten svänger och var bilen kan stå innan vi bestämmer hur lasset ska bäras.

Vid vinter är backar och uppfarter i Boo, Älta och Fisksätra ibland hala. Vi sandar, planerar extra tid och väljer ibland att dela upp lasten, så att ingen riskerar att halka med ett skåp i famnen. Det är den sortens detaljer som skiljer en lugn flytt från en stressig.

Många kontor vid Nacka strand och i Jarlaberg ligger i hus med garage under marknivå och flera hissar. Vi bokar hiss och lastplats i förväg och går igenom regler för trapphus, så att vi inte blockerar andra hyresgäster. Om fastigheten kräver försäkringsbevis eller skyddsutrustning ordnar vi det.

Efter att allt bärts in ställer vi möblerna efter ritning, kontrollerar höjder och sätter ihop skåp och hyllor. Personliga saker placeras på rätt skrivbord, och emballaget tas med när vi åker. Ni kan börja arbeta direkt, med utsikt över det nya området.

Har kontoret mycket pärmar eller böcker, som är vanligt för byråer och konsulter i Sickla, vägs även golvets bärighet in. Vi sprider vikten, lastar arkivlådor i mindre mängder och undviker att placera tunga skåp där golvet kan ta skada. Det skyddar både byggnaden och er verksamhet.

Nacka är kuperat, och det märks vid varje flytt. I Saltsjöbaden ligger villor i terrassformade kvarter, där uppfarter kan luta kraftigt och gatorna vara smala med parkerade bilar. Vissa tomter har trappor från gatan ner mot vattnet, och entréer kan ligga på nivåer som kräver trappbärning. Vi bedömer tillfarten i förväg och använder en mindre bil, skyddsmattor och extra bärhjälp där det behövs.

Boo och Älta har blandad bebyggelse med villor, radhus och mindre verksamhetslokaler. Många gator har gångbanor och kullar där en tung bil har svårt att backa, och därför planerar vi lastplatsen så att bilen kan stå på en plan yta. Branta uppfarter vintertid kan vara halkiga, och då lägger vi sand och extra tid på bärningen.

Kring Sickla och Nacka strand ligger kontor i nyare och ombyggda fastigheter med hissar och lastplatser, men även här kan trafik och byggarbetsplatser påverka tillgängligheten. Vi bokar lastplats och hiss i förväg och följer fastighetens regler för skydd av golv och väggar. Fisksätra har flerbostadshus med verksamheter i bottenvåningarna, där trapphus och hissar ofta är små och planering av bärvägen är viktig.

Värmdöleden och väg 222 är de viktigaste vägarna genom Nacka, och båda är belastade vid rusning. Vi lägger därför gärna flytten på kvällar eller helger, då både stadsgatorna och motorvägen är lugnare. Vi väljer väg efter tidpunkt och lastar bilen så att det som ska stå först i nya lokalen kommer ut först.

Sluttande tomter mot vattnet innebär också att källare och souterräng är vanliga. Arkiv och serverrum ligger ofta i de nedre planen, och vi planerar bärningen så att tunga skåp tas upp eller ner i flera steg med rätt bemanning.

Många kontor i Nacka ligger i hus med gemensamma entréer och regler om skydd av golv, väggar och trappor. Vi frågar efter dem i förväg och lägger skydd där det krävs, så att du lämnar lokalerna i det skick som hyresavtalet kräver och slipper anmärkningar vid avflytt.

Är flytten en del av en större omstrukturering, till exempel att en verksamhet lämnar Nacka för Stockholm eller tvärtom, hjälper vi dig att lägga en etappvis plan där verksamheten fungerar hela tiden. Vi samordnar även bortforsling av möbler som inte ska följa med.

När ett kontor i Nacka ska flytta är uppdraget ofta mer krävande än det ser ut, eftersom backar, trappor och nivåskillnader gör sitt. Tunggruppen drivs av Flytteliten i Stockholm AB med organisationsnummer 556762-1122, och är godkänt för F-skatt, vilket du själv kan kontrollera hos Skatteverket.

Vi arbetar dygnet runt, så en kontorsflytt i Nacka kan läggas på kvällen eller helgen, när trafiken på Värmdöleden och väg 222 är lugn och entréer i Sickla eller Nacka strand är lediga. Då minskar både risken för kö och för störning av andra hyresgäster.

Du får pris innan arbetet börjar. Det är avgörande för verksamheter där lokalen ska lämnas på ett visst datum, och gör att du kan planera övriga kostnader utan att vänta. Prisförslaget bygger på lokaler, mängd och önskat datum.

Egen kranbil gör att vi kan ta oss över nivåskillnader. Ligger kontoret i en sluttning i Saltsjöbaden eller Boo, eller har ett hus branta trappor mot gatan, kan lyftet göras från bilen. Du slipper beställa en separat kran och samordna flera aktörer.

Du får en kontaktväg och en plan som visar vad som flyttas, i vilken ordning och av vem. Vi besöker gärna lokalerna före och mäter trappor, uppfarter och portar, så att planen stämmer med verkligheten.

Skicka adresser, inventarier och önskat datum, så återkommer vi med tidplan och prisförslag för kontorsflytt i Nacka.