Kontorsflytt i Södertälje – hela kontoret flyttas

Kontor i Södertälje ser annorlunda ut än kontor i city. Här finns verksamheter nära hamnen, serviceföretag och leverantörer i industriområdena kring Scania, redovisningsbyråer i centrum och mindre kontor i Mariekälla och Geneta. Det gör att en kontorsflytt i Södertälje ofta handlar om både kontorsmöbler och en del lagerlik utrustning, och att transporten ofta går längs E4 eller E20 snarare än genom täta gator.

Vi tar flytten i tre led. Först det som kan packas i förväg: pärmar, materialskåp, förbrukningsvaror och allt som sällan används. Sedan möbler som ska demonteras, och sist de arbetsplatser som ska stå klara nästa arbetsdag. Varje arbetsplats får en etikett med namn och placering i de nya lokalerna, så att inget hamnar fel när lastbilen backas in.

Många kontor i Södertälje ligger i byggnader med lastbrygga eller bakdörr mot en parkeringsyta, vilket ofta underlättar jämfört med innerstaden. Då kan vi köra rullvagnar rakt in på bilen och spara tid. Ligger kontoret i ett flervåningshus i centrum tar vi i stället mått på hiss och trapphus först, och vi väljer metod därefter.

Skrivbord med elektrisk höjdjustering, konferensbord och skåpsektioner skruvas isär och märks per möbel. Arkivskåp lastas så att pärmarna inte blandas ihop, och serverskåp och skrivare flyttas stående och surrade. Er it-leverantör gör urkopplingen och återkopplingen, vi sköter förflyttningen och ställer utrustningen på plats efter ritning.

Eftersom flera verksamheter i Södertälje samarbetar med industri och skiftarbete kan arbetet läggas på kvällen, natten eller helgen, så att kontoret är i gång på måndagen utan avbrott. Efter flytten kontrollerar vi att allt står enligt plan och tar med emballage ut ur huset.

Södertälje har både gamla fabrikslokaler som byggts om till kontor och nybyggda hus med kontorsplan ovanpå butiker. I de första är golven ibland ojämna och dörrarna höga men smala, i de andra gäller hissbokning. Vi anpassar oss efter vad som finns, och en kort besiktning i förväg avgör hur vi lastar.

Företag som hör ihop med hamnen eller industrin har dessutom ofta mer utrustning än ett vanligt kontor: ritbord, provskåp, dokumentsamlingar och hyllor med manualer. Sådant bär vi med lika stor omsorg som skrivborden, och märker i samma system så att det hamnar i rätt rum i de nya lokalerna.

Södertälje har flera olika kontorsmiljöer, och förutsättningarna skiljer sig åt. I centrum, nära resecentrum och kanalen, ligger kontor i fastigheter där lastplatsen kan vara trång och där gatuparkering ofta är tidsbegränsad. Närmare hamnen och industriområdena ligger stora byggnader med lastportar och tung trafik, vilket i sin tur kan göra körvägen enklare men kräver uppmärksamhet på lastbilar och arbetsfordon. Vi tar reda på hur man kommer fram med bilen vid båda adresserna innan flyttdagen och väljer rätt fordon för uppgiften.

Södertälje är en stad där många arbetar i anslutning till Scania, och det påverkar trafikrytmen. Skiftbyten och pendling ger tät trafik vid vissa tider, och E4 och E20 kan vara belastade när flyttbilen ska ut eller in. Därför lägger vi gärna flytten på kvällar och helger, då både stadsgatorna och motorvägen är lugnare.

Det gör också att personalen kan jobba som vanligt fram till flyttdagen. Södertäljes längre körväg mot Stockholm gör att varje tur räknas, och vi lastar bilen i den ordning som gör att det som ska stå först i nya lokalen kommer sist in i bilen och först ut.

Om flytten gäller ett kontor i ett villaområde som Pershagen, Hovsjö eller Mariekälla, eller ett litet företag som drivs från lokaler nära bostadsområden, finns det andra utmaningar. Smala gator, begränsat utrymme för stora bilar och grannar som påverkas av ljud kräver försiktighet. Där använder vi mindre fordon vid behov och bär mer för hand, så att inga gräsmattor eller kantstenar skadas.

Flyttar du till eller från Stockholm blir tidsplanen styrd av körsträckan och av vilken tid på dygnet trafiken är som minst. Vi sätter ett tidsfönster för varje etapp och håller kontakten under dagen, så att du alltid vet var flytten befinner sig.

Södertälje har också ett växande antal nyare kontorsfastigheter där hissarna är större och lastzonerna bättre ordnade. Där går flytten snabbare, och vi kan ofta använda en större bil och färre turer. Äldre fastigheter, däremot, har ibland trappor och smala korridorer som kräver demontering i större utsträckning och fler bärare. Vi bedömer detta vid genomgången och säger i förväg vad som krävs.

Eftersom Södertälje ligger vid kanalen och har broar och trafikplatser som ibland stoppas av broöppningar eller vägarbeten, kollar vi aktuell trafiksituation inför flyttdagen. Det är en liten sak som ofta avgör om tidplanen håller.

Du får också hjälp med frågor som hur mycket tid som behövs för att tömma en lokal innan avtalet löper ut, och hur nya lokaler kan förberedas i förväg genom att vi ställer ut märkta möbler innan personalen kommer.

Södertälje har en lång industritradition, och många av de företag som flyttar här vill ha en leverantör som kan visa vem som ligger bakom. Tunggruppen drivs av Flytteliten i Stockholm AB med organisationsnummer 556762-1122. Företaget är godkänt för F-skatt, vilket går att kontrollera hos Skatteverket innan du bestämmer dig.

Skiftarbete och produktion gör att många kontor i staden inte kan stå stilla en vardag. Vi arbetar dygnet runt, och därför kan en kontorsflytt i Södertälje läggas på natten, en söndag eller i en lucka mellan två beställningar. Då slipper ni förlora arbetsdagar, och personalen kommer tillbaka till ett kontor som är i ordning.

Innan arbetet börjar får du pris. Det är viktigt för dig som ska få ett beslut godkänt hos ledning eller styrelse, och ger ro att planera övrig verksamhet. Det som är överenskommet är sådant ni kan räkna med innan flytten börjar.

Har kontoret en lastbrygga eller en lagerdel som ska med har vi egen kranbil, och den hjälper till när tunga hyllor, kassaskåp eller maskiner ska ut ur en byggnad där hissen inte räcker. Det gör att du får en enda aktör i stället för flera, och att körningen mellan hamnen, centrum och E4 samordnas på ett ställe.

Du får en tydlig kontaktväg och en plan som beskriver vad som flyttas och när. Vi går gärna igenom lokalerna före, i Mariekälla, Geneta eller på Ronna, så att båda sidor vet vad som gäller. Frågor om vad som ingår eller hur eventuella skador hanteras tar vi innan beslut.

Skicka adresser, ungefärlig mängd inventarier och önskat datum, så återkommer vi med ett förslag på tidplan och pris för kontorsflytt i Södertälje.