Kontorsflytt i Solna – hela kontoret flyttas

Solna är en stad där många stora kontor ligger tätt: Arenastaden med sina kontorshus, Frösunda och Huvudsta med äldre fastigheter, Bergshamra och Järva krog med blandad verksamhet, och Hagalund och Solna centrum med mindre byråer. Kontorsflytt i Solna kräver därför en plan som tar hänsyn till parkering, hissbokning och trafik på Uppsalavägen och E4, eftersom flera hyresgäster ofta delar samma entré.

Vi börjar med att gå igenom nuvarande och nya lokaler och mäta hissar, portar och lastplats. Därefter delar vi in flytten per avdelning, märker varje arbetsplats och upprättar en ordning för lastning. På så sätt kan kontor som växt i flera etapper flyttas utan att någon avdelning blandas ihop med en annan.

Större kontor i Arenastaden och Frösunda har ofta höj- och sänkbara skrivbord, glasväggar och bord för många personer, och här demonterar vi stora möbler och skyddar ytor. Mindre lokaler i Hagalund eller Huvudsta har ibland små hissar, och då bär vi mer via trappa. Vi anpassar antalet bärare efter vad huset tillåter.

Pärmar och handlingar numreras, känsliga papper placeras i låsta lådor och skåp tömmas eller säkras efter behov. Serverskåp, switchar och skrivare flyttas stående och spända. Din it-leverantör sköter inkopplingen, och vi svarar för transport, bärning och uppställning på plats.

Eftersom parkering i Solna kräver planering bokar vi lastplats i förväg och väljer ofta kvällen eller helgen för att få tillgång till gatan. När allt är på plats ställer vi möblerna efter ritning, tar bort emballage och lämnar lokalen i ordning, så att arbetet kan fortsätta nästa morgon.

Solna har kontorsbyggnader av många sorter. I Arenastaden finns fastigheter med flera hyresgäster, säkerhetsslussar och bokningssystem för varuhiss, och i Hagalund och Huvudsta finns mindre hus där någon ofta ska låsa upp. Vi frågar efter portkoder, passerkort och kontaktpersoner i förväg, så att vi inte står utanför när bilen kommit.

Närheten till Karolinska och Mall of Scandinavia gör att trafiken i området varierar mycket med evenemang och besökare. Ligger flytten en dag med match eller konsert i Arenastaden flyttar vi tider och infarter, och undviker de timmar då gatorna är fulla av folk. Det är ett exempel på planering som ingen märker när det fungerar.

Skrivbord, stolar och skärmar är bara en del av ett modernt kontor. Där finns också rullskåp, lådor med kablar, dockningsstationer och headsets som ofta tillhör varje medarbetare. Vi packar dem i märkta lådor per person och ställer dem på rätt plats, så att inga kablar eller laddare saknas på måndagsmorgonen.

Efter flytten går vi igenom lokalen tillsammans med dig eller kontorsansvarig, och kontrollerar att varje arbetsplats är i ordning. Vi tar bort allt emballage, torkar av ytor vi rört och lämnar nycklar och passerkort enligt överenskommelse.

Solna är tätbebyggt, och det märks vid varje flytt. Runt Arenastaden och Mall of Scandinavia är trafiken tung vid evenemang och på helger, och lastplatser delas med besökare, leveranser och boende. Vi följer evenemangskalendern och planerar flytten så att den inte krockar med stora arrangemang, eftersom avstängda gator och köer annars kan försena både ut- och intransport.

Vid Karolinska och i Bergshamra ligger kontor i stora fastigheter med passersystem och tydliga rutiner för varuleveranser. Vi anmäler flytten i förväg, bokar hiss och lastkaj där det finns och följer fastighetens regler för skydd av golv och väggar. Det ger en smidigare dag och minskar risken för onödiga avbrott.

I Hagalund, Frösunda och Huvudsta finns äldre flerbostadshus med kontor och verksamheter i bottenvåningarna, ofta med trånga portar, små hissar och branta trapphus. Där behöver vi mäta i förväg och bedöma vad som ska demonteras eller bäras i trappan. Gatuparkering är tidsbegränsad, och vi ordnar lastplats eller tillstånd i god tid, så att bilen kan stå kvar medan vi lastar.

Solna nås via E4 och Uppsalavägen, och båda vägarna är belastade vid rusning. Vi lägger därför gärna flytten på kvällar och helger, då både stadsgatorna och motorvägarna är lugnare. Vi väljer väg efter tidpunkt och lastar bilen så att det som ska stå först i nya lokalen kommer sist in och först ut.

Villaområden som Ulriksdal och delar av Huvudsta kräver ett annat förhållningssätt, med mindre bilar, smalare gator och mer bärning för hand. Vi bedömer tillfarten i förväg och använder skyddsmattor över grus och gräs när det behövs.

Eftersom Solna är en stad där byggprojekt pågår på flera håll kan gator vara avstängda eller omdirigerade med kort varsel. Vi kontrollerar läget inför flyttdagen och har alternativa vägar klara, så att tidplanen håller.

Många kontor i Solna ligger i nybyggda fastigheter där fastighetsägaren har tydliga rutiner för flytt, bland annat tider för hiss och lastkaj, krav på skyddstäckning och regler för hur länge ett fordon får stå. Vi frågar efter dessa uppgifter i förväg och anpassar tidplanen, så att inget stoppar flytten mitt i arbetet.

Är lokalen en del av ett större bolags omstrukturering, till exempel att en avdelning lämnar Solna för Stockholm eller tvärtom, hjälper vi dig att lägga en etappvis plan där verksamheten fungerar hela tiden. Vi samordnar även bortforsling av möbler som inte ska följa med, så att de gamla lokalerna lämnas tomma och redo för överlämning.

Solna är en stad där många företag delar hus och hyresvärdar, och där en flyttfirma måste kunna visa upp sina papper. Tunggruppen drivs av Flytteliten i Stockholm AB, organisationsnummer 556762-1122. Bolaget är godkänt för F-skatt, vilket du kan kontrollera hos Skatteverket, och det gör att du får en leverantör som fastighetsvärden också kan godkänna.

Hissbokning, portkoder och parkering gör att tiderna ofta är knappa i Arenastaden, Frösunda och kring Solna centrum. Vi arbetar dygnet runt, så en kontorsflytt i Solna kan läggas på kvällen eller helgen, när entréer och lastplatser är lediga och trafiken på Uppsalavägen har lugnat sig.

Pris lämnas innan arbetet börjar, så att du kan lämna ett tydligt underlag till ekonomiavdelningen. Du vet vad flytten innebär innan något hänt, och ni kan fatta beslut utan att vänta på en räkning.

Egen kranbil är en fördel i fastigheter där hissen är liten eller där något tungt ska upp över en fasad. Då slipper du hyra in en kran, och slipper att två aktörer ska hitta plats på samma gata. Vi kan göra hela insatsen med samma lag.

Du får en tydlig kontaktväg och en plan som visar vad som flyttas, i vilken ordning och av vem. Frågor om tid, skador eller samordning med fastighetsägare går vi igenom innan du bestämmer dig.

Berätta adresser, inventarier och önskat datum, så återkommer vi med tidplan och prisförslag för kontorsflytt i Solna.