Kontorsflytt i Täby – hela kontoret flyttas

Täby är en villakommun med lugnare tempo, men kontoren finns lite överallt: i Täby centrum, kring Näsby Park och Roslags-Näsby, i verksamhetsområden vid Skarpäng och Gribbylund och som hemmakontor i villor i Viggbyholm. En kontorsflytt i Täby skiljer sig från flytt i tät innerstad, för här finns oftast bättre plats för bil och bärning, men ibland trappor, trösklar och entréer som är byggda för bostad.

Vi planerar flytten efter hur ni arbetar. Skrivbord, skärmar, stolar och personliga saker märks per medarbetare, pärmar och arkiv numreras, och mötesrum och pausutrymmen får egna etiketter. En enkel ritning av de nya lokalerna följer med, så att ingen frågar var något ska stå.

Eftersom många kontor i Täby ligger i villor eller små kontorshus, finns ofta gott om rum för stora möbler, men dörrar och hallar kan vara trånga. Konferensbord och skåp tas isär när det behövs och monteras ihop igen, och golv och karmar skyddas. På en stor tomt kan bilen ofta stå nära ingången, vilket sparar bärsträcka.

Serverskåp och nätverksutrustning flyttas stående och surrade, och tunga arkivskåp tömmas eller säkras. Din it-ansvarige gör urkopplingen och återkopplingen, medan vi står för transporten. Känsliga handlingar förs i låsta lådor eller förseglade kartonger.

Vi kan lägga flytten kvällstid eller på helgen, så att verksamheten inte stannar. Vid ankomsten ställer vi allt enligt ritning, justerar höjder och tar med emballaget. Ni får ett fungerande kontor redan nästa morgon, utan högar av kartong i korridoren.

Täby har många kontor som ligger i villor eller i mindre fastigheter med egen parkering. Det ger fördelar: bilen kan stå nära dörren, och vagnar kan rullas direkt in. Men villakontor har ofta trappor, höga trösklar och smala hallar som kräver att möbler vrids och lyfts. Vi tar med bärlag som kan båda delarna.

I områden som Näsby Park och Viggbyholm har många verksamheter en trädgård eller uppfart som ska skyddas. Vi lägger plattor eller plywood där hjulen går, tar inte vagnar över gräs i onödan och lämnar uppfarten ren. Efter flytten märks det inte att någon varit där.

Konsultbyråer, läkarmottagningar och redovisningsfirmor i Täby centrum och vid Skarpäng har ofta mycket pärmar, och ibland sekretessbelagda handlingar. Vi lägger dem i numrerade lådor, plomberar vid behov och för över dem direkt till rätt rum, utan att de blandas med övrigt gods.

Eftersom Roslagsbanan och E18 styr rörelsen i kommunen undviker vi gärna rusningstid. Flytt på kvällen eller helgen ger lugnare gator och snabbare lastning. Vi lämnar tid i planen för både lastning och uppställning, så att ni inte behöver förlora en arbetsdag.

När bilen är lossad ställer vi möblerna enligt ritningen, justerar höjder på bord och stolar och sätter ihop de skåp som tagits isär. Den som sedan öppnar dörren på morgonen möts av ett kontor som liknar det gamla, bara på en ny adress.

Täbys villakvarter är gröna och rymliga. I Näsby Park och Viggbyholm ligger många hus på stora tomter med uppfarter i grus eller sten, och gatorna är smala med parkerade bilar utmed kanten. Vi väljer ett fordon som kommer fram och lägger skyddsmattor över uppfarter och gräsmattor, så att tomten lämnas oskadd. Där tomten är så stor att bilen inte kan stå vid ingången, bär vi sista sträckan för hand.

Gribbylund och Skarpäng har en blandning av äldre och nyare villor, och en del kontor ligger i utbyggda delar av husen med egna ingångar. Vi mäter dörrar och trappor i förväg, och vi tar reda på om det finns trappor, nivåskillnader eller portar som kräver särskild hänsyn. Branta uppfarter kan göra att en stor bil inte kommer upp, och då använder vi en mindre bil eller lastar om vid gatan.

Kring Täby C och Täby centrum finns flerbostadshus, kontorshus och köpcentrum med hissar och lastzoner, men också begränsad parkering och trafik som kan vara intensiv. Vi bokar lastplats i förväg, kontrollerar hissmått och väljer tid för flytten när trafiken är lugnare, ofta kvällstid eller helg.

Roslagsbanan och E18 är pulsådror för Täby. E18 är belastad vid rusning, och därför lägger vi gärna transporten utanför de mest trafikerade timmarna. Vi väljer väg efter tidpunkt och lastar bilen så att det som ska stå först i nya lokalen kommer ut först.

Många villakontor i Täby har bergvärme och teknikutrymmen som ligger nära kontoret. Vi är försiktiga när vi bär nära pannrum, rör och kopplingar, och vi skyddar golv och väggar i trånga passager.

Vintertid kan halka och snö göra uppfarter och grusgångar besvärliga. Vi planerar för sandning, skyddsmattor och extra tid, och följer väderprognosen inför flyttdagen, så att bärningen kan ske säkert även när det är kallt. Tidig vår och höst ger ofta stabila förhållanden för flytt i Täbys villakvarter.

Är lokalen en del av en större omstrukturering, till exempel att en verksamhet lämnar Täby för Stockholm eller tvärtom, hjälper vi dig att lägga en etappvis plan där verksamheten fungerar hela tiden. Vi samordnar även bortforsling av möbler som inte ska följa med, så att de gamla lokalerna lämnas tomma och redo för överlämning.

Företagen i Täby har ofta egna lokaler eller hyr av en lokal fastighetsägare, och vill veta vem de lämnar sina arkiv till. Tunggruppen drivs av Flytteliten i Stockholm AB, organisationsnummer 556762-1122, och är godkänt för F-skatt, vilket du kan kontrollera hos Skatteverket.

Vi arbetar dygnet runt, så en kontorsflytt i Täby kan läggas på kvällen eller helgen, när E18 och Roslagsbanan inte är full av pendlare. Ni slipper att personalen ska behöva vänta på sina platser en vardag, och arbetet flyter vidare.

Pris lämnas innan arbetet börjar. Du får veta vad flytten innebär innan vi sätter igång, oavsett om kontoret ligger vid Täby centrum, på Skarpäng eller i en villa i Viggbyholm. Det underlättar planeringen både för dig och för ekonomiavdelningen.

Har ni tunga skåp, ett kassaskåp eller en maskin som ska flyttas över en trädgård eller upp en trappa har vi egen kranbil. Den kan stå på uppfarten eller gårdsplanen, och lyftet går utan att du behöver boka en separat kran.

Du får en kontaktväg och en tydlig plan med tider, ordning och ansvar. Vi går igenom lokalerna före, bland annat dörrar, trappor och uppfart, så att bilen och personalen kommer med rätt förutsättningar.

Hör av dig med adresser, inventarier och önskat datum, så återkommer vi med ett förslag på tidplan och pris för kontorsflytt i Täby.